Excel快捷键：分享几十个最佳的Microsoft Excel快捷键

如果您认真使用 Microsoft Excel，那么您应该了解其所有键盘快捷键。 这里列出了最有用的 Excel 快捷方式以及它们如何帮助您更快地工作。 例如，您是否知道可以使用 Excel 快捷键来计算所有打开的工作簿？ 了解 Microsoft Excel 的更多键盘快捷键，并了解如何成为更有效率的用户。

使用 Microsoft Excel 快捷方式，您可以快速浏览数据表、使用公式进行计算等等，而无需使用鼠标。将带您了解一些适用于 Mac 和 windows 的最佳 Excel 快捷方式，以帮助您提升在 Microsoft Excel 中的工作体验。

1、常用的 Excel 快捷键

首先，让我们来看看最常用的 Microsoft Excel 快捷键。 下表包含您可能每天用于维护记录、执行计算等的 Excel 快捷方式。

操作 快捷键 复制

Ctrl + C

Command + C

粘贴

Ctrl + V

Command + V

撤销

Ctrl + Z

Command + Z

清除

Delete

Delete

保存

Ctrl + S

Command + S

重做

Ctrl + Y

Command + Y

剪切

Ctrl + X

Command + X

加粗

Ctrl + B

Command + B

打印

Ctrl + P

Command + P

查找并替换单元格内容

Ctrl + H

Command + H

在单元格中插入超链接

Ctrl + K

Command + K

格式化单元格内容

Ctrl + 1

Command + 1

隐藏行

Ctrl + 9

Command + 9

隐藏列

Ctrl + 0

Command + 0

关闭当前工作簿

Ctrl + W

Command + W

向下填充

Ctrl + D

Command + D

向右填充

Alt + G + H

Command + R

插入单元格

Shift + F2 Control + Shift + =

删除单元格

Delete

Command + Hyphen

计算所有打开的工作簿

F9

F9

关闭窗口

Ctrl + Esc

Command + W

退出 Excel

Alt + F4

Command + Q

显示“转到”对话框

F5

F5

显示单元格格式对话框

Ctrl + 1

Command + 1

打开选择性粘贴对话框

Ctrl + Alt + V Command + Option + V 下划线

Ctrl+U

Command + U

斜体

Ctrl+I

Command + I

新建空白工作簿

Ctrl + O

Command + O

显示另存为对话框

F12

F12

全选

Ctrl + A

Command + A

应用或取消删除线格式

Ctrl+5

Command + 5

向左或向右扩展单元格选择

Shift + 左/右箭头

Shift + 左/右箭头

选择整行

Shift + 空格键

Shift + 空格键

选择整列

Ctrl + 空格键

Cmd + 空格键

选择整个工作表

Ctrl + Shift + 空格键 Cmd + Shift + 空格键

2. 将数据输入到表格中的 Microsoft Excel 快捷方式

数据输入是 Microsoft Excel 最重要的方面之一。 但是，如果我们告诉您可以使 Excel 中的数据输入速度加倍呢？ 听起来很有效，对吧？

在单元格中输入数据是 Excel 中最常见的操作。 但是，一遍又一遍地键入单元格的整个地址可能既乏味又耗时。 学习一些基本的 Microsoft Excel 快捷方式并不难，这些快捷方式将帮助您更有效地处理工作表。

此表显示所有数据输入 Excel 快捷方式，以帮助您将数据快速输入到工作表中。

操作 快捷键 编辑所选单元格

F2

F2 添加或编辑单元格注释

Shift + F2

Shift + F2 粘贴单元格名称

F3

F3 完成一个单元格条目并在选择中向前移动

Enter

Return

在同一单元格中开始一个新行

Alt + Enter

Option + Return

完成一个单元格条目并在选择中向上移动

Shift + Enter

Shift + Return

完成一个单元格条目并在选择中向右移动

Tab key

Tab key

完成一个单元格条目并在选择中向左移动 Shift + Tab

Shift + Tab

取消单元格输入

Esc

Esc 删除左边的字符

退格键

Delete

删除右边的字符

无

FN + Delete

移动一个字符

箭头键

箭头键

移动到行首

Home

Home

移至工作表上使用的最后一个单元格 Ctrl + End

Command + End

向下移动一屏

Page down Page down 输入当前时间

Ctrl + Shift + colon (:)

Control + option + colon (:)

输入当前日期

Ctrl + semi-colon (;)

Control + semi-colon (;)

移动所选单元格

Ctrl + X

Command + X

复制所选单元格

Ctrl + C

Command + C

插入超链接

Ctrl + K

Command + K

计算活动的工作表

Shift+ F9

Shift + F9

开始一个公式

Equal (=) Equal (=) 插入自动求和公式

Alt + =

Command + Shift + T

插入函数

Shift + F3

Shift + F3

打开智能查找窗格

无

Control + Option + Command + L

定义名称

Alt + M

Control + L

3. 功能键 Excel 快捷键

功能键是键盘上的一系列键，可与其他键一起按下时执行特定操作。 在大多数情况下，它们是 F1、F2、F3，直至 F12。 功能键 Excel 快捷键非常有用，因为它们可以为您在 MS Excel 中节省大量时间和精力。

让我们开始使用 MS Excel 中一些最常用的功能键快捷方式。

操作 快捷键 显示帮助窗口

F1

F1 编辑所选单元格

F2

F2

插入注释 Shift + F2 Shift+F2 插入一个注释 Ctrl + Shift + F2

Command + Shift + F2

打开保存对话框

F12

Option + F2

打开公式生成器 Shift + F3

Shift + F3

打开定义名称对话框

Ctrl + F3

Command + F3

关闭 Ctrl + F4

Command + F4

显示“转到”对话框

F5 F5

显示查找对话框

无

Shift + F5

移动到搜索表对话框

Ctrl + F5 Control + F5 检查拼写 F7 F7

打开词库

Shift + F7

Shift + F7

扩展选择 F8 F8

显示宏对话框

Alt + F8

Option + F8

最小化活动窗口

Ctrl + F9

Control + F9

插入新图表

F11

F11

4. Office 加载项任务窗格 Excel 快捷方式

Office 加载项是将 Office 体验扩展到标准菜单栏命令之外的绝佳方式。 在 Office 加载项任务窗格中工作时可以使用以下快捷键。 此表包含并非在所有任务窗格中都可用的某些命令的 Excel 快捷键。

操作 快捷键 打开上下文菜单

Ctrl + Shift + F10

Control + Shift + F10

打开任务窗格选项菜单 Ctrl + 空格键

Control + 空格键

关闭任务窗格

Ctrl + 空格键关选择关闭

Control + 空格键关选择关闭

使用这些 Microsoft Excel 热键在您的职业生涯中发挥出色

使用这些 Microsoft Excel 热键，您可以快速轻松地在 Excel 中执行各种操作，无论是数据输入还是执行长时间计算。如果您发现这些 Excel 快捷方式有帮助，并且您下次在 Microsoft Excel 中工作时是否会开始使用它们，请在下面的评论中告诉我们。

如果您也使用 Word，了解最好的 Word 键盘快捷键也可以派上用场，加快您在平台上的操作。

其它常见问题

1. 我可以在 Microsoft Excel 中创建自定义键盘快捷键吗？

如果您使用的是 windows，那么绝对可以，您可以创建自己的自定义 Excel 键盘快捷键。也就是说，您需要使用 OfficeOne 上提供的快捷管理器等第三方加载项来执行此操作。对于 Mac，创建自己的自定义 Excel 快捷键并不那么简单。

2. 这些键盘快捷键在 Microsoft Excel 2007 中是否有效？

我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft Excel 2007 上应该可以正常工作，除了一些新的键盘快捷键。

如果您仍然遇到快捷方式问题，我们建议您升级到最新版本的 Microsoft Excel，因为您可以访问全新的功能和修复程序。

3. Microsoft PowerPoint 是否有任何键盘快捷键？

绝对是的，Microsoft PowerPoint 是这家科技巨头的又一款流行的 Office 应用程序。我们已经介绍了一些最好的 Microsoft PowerPoint 快捷键列表，您可以查看以熟悉这些快捷键。

4. 如何找到所有 Excel 快捷方式？

实际上有数百个甚至数千个 Microsoft Excel 快捷键可用。因此，如果您正在寻找 Excel 快捷方式备忘单之类的内容，那么没有比 Microsoft 官方支持页面更好的地方了。但请记住：虽然了解每个 Excel 快捷键听起来不错，但这并不能帮助您提高工作效率。

这正是在本文中精选了一些最好、最常用和最流行的 Microsoft Excel 快捷方式的原因。